לאחרונה החלו לקוחותינו להשתמש בפיתוח חדש אשר מצמצם משמעותית את זמן העבודה של מחלקת הנהלת החשבונות.
נכון להיום בתום תקופה מוגדרת שולח הספק מספר חשבוניות, או חשבונית מרכזת, עבור מספר הזמנות שבוצעו אצלו ע"י הסוכנות. כל חשבונית וחשבונית מוקלדת באופן ידנית לתוך מערכות פלג ע"י מחלקת הנהלת החשבונות אשר בנוסף גם מבצעת בדיקת נתונים של תמחור הנטו בהזמנה אל מול אותה חשבונית.
חשבוניות שסכומן תואם לתמחור בהזמנה מועברות ל Batch לצורך יצירת הוראת תשלום לספק. עבור חשבוניות שסכומן אינן תואם מציעה המערכת מספר פעולות – תיקון הנטו בהזמנה, הפקת חשבונית זיכוי או הגדרה של חשבונית חלקית.
עבודה זו צורכת זמן רב מאנשי הכספים אשר יכולה להתבצע בקלות, במהירות ובדיוק רב באופן אוטומטי.

הפיתוח החדש הינו מודל ייעודי אשר יאפשר לסוכנות לקלוט קובץ אקסל מהספק, אשר מכיל את פירוט כל ההזמנות. המערכת תנתח את הקובץ ותבצע התאמה פיננסית של הסכומים כך שהנהלת החשבונות תצטרך לטפל רק בחשבוניות שאינן תואמות לסכום בהזמנה.
בצורה זו תתקצר עבודה של ימים למספר שעות ולפעמים לדקות בודדות.