מודל ניהול הזמנות

מודל ניהול הזמנות

מודול ההזמנות שלנו מכיל ניהול הזמנה מלא, הכולל מערכת עלויות אוטומטית מתוך מחירונים, חישובים ידניים, הנחות, שליטת מסמכים מלאה על חשבוניות, קבלות וכו'. מודול ההזמנות שלנו מאפשר קבלת שוברים מהסוכן ובהתאם לכך, משחרר מסמכים באופן אוטומטי. לכל הזמנה ארכיון מסמכים מאורגן ושמירה של כל רשומות ההיסטוריה על כל פעולה. Pnr2Docket זמין ממערכות GDS וגם מEscala (שירות האינטרנט מבית פלג B2B).

  • יכולת ביצוע הזמנות חדשות, עדכונם וביטולם
  • ביצוע שאילתות לצורך בדיקת זמינות ומחירים של מוצרים מובנים במערכת – טיסות, בתי מלון, חבילות, רכבים, העברות, ביטוחים, אירועים, וכדומה
  • איתור הזמנות הכולל מגוון מקיף של פרמטרים
  • ביצוע הזמנה בהמתנה לצורך הצעות מחיר
  • תמחור ידני של כל שירותים
  • דינמיות בהגדרת שירות חדש בהזמנה – הזמנה קמעונאית
  • אפיון הזמנה ידני או אוטומטי, על פי אלגוריתם
  • ניהול הנחות/תוספות פר שירות או נוסע
  • קליטת רשימת נוסעים מקבצים בפורמטים שונים
  • קליטת נוסעים בעלי התייחסות פיננסית שונה (למשל מדריך)
  • ציוות נוסעים לחדרים
  • ניהול תתי קבוצות בתוך הזמנה לצורך בקרת תשלומים
  • הזמנות הטרוגניות - ציוות נוסעים למוצרים השונים
  • בחירת תוספות אופציונאליות בתהליך ההזמנה, פר נוסע
  • עדכון אוטומטי של המלאים בהתאם לשירותים שהוזמנות
  • משיכת טיסות סדירות להזמנות קיימות (pnr2docket) או להזמנות חדשות
  • התממשקות אונליין לספקי שירות שונים, כגון בתי מלון, רכבים וכדומה
  • קליטת הזמנות מאתרי האינטרנט – B2B ו C2B
  • הפקת פוליסות ביטוח מתוך הזמנה
  • שליחת שוברי התחייבות לספקים
  • שליחת שוברי נסיעה, וכרטיסי טיסה, ללקוחות ולסוכנים, באופן גורף או פרטני, ובהתאם להרשאות הפקיד
  • הפקת תוכנית נסיעה במגוון פורמטים
  • קליטה שוברי התחייבות מסוכנויות באופן אוטומטי, ידני, או באמצעות מערכת Bviewer
  • ניהול פיננסי מלא של ההזמנה, לרבות חשבוניות וקבלות
  • יצירת חשבוניות מסוגים שונים – אוטומטיות, ידניות, או פרופורמה
  • ממשקי סליקה לכרטיסי אשראי
  • דיווח הזמנות לספקים וקבלת אישור מאופן אוטומטי, הכולל עדכון הסטאטוס בהזמנה
  • שליחה מרוכזת של הזמנות לספקים ואישור גורף במערכת
  • ניהול Q ידני / אוטומטי להזמנות
  • ארכיון מסמכים בהזמנה לפי נושאים ונוסעים
  • מערכת צפייה בהיסטוריה להזמנה ולנוסעים
  • מערכת פיתקיות / הערות להזמנה
  • ניהול סובסידיות של נוסעים מגופים שונים, לרבות הפקת חשבוניות
  • עבודה מול ספקי קופונים והפקת דוחות
  • יצירת קישור (שרשור) בין הזמנות
  • קבלת חיווים עבור פעילויות אופרטיביות, כגון – קליטת חשבונית ספק, שליחת PNL, אישור כרטוס וכו'
  • הנפקת טפסי החתמת לקוח בתוספת ברקוד לקליטה אוטומטית להזמנה
  • מערכת אשרור קולית (טלפון)