מודל ניהול בתי מלון

מודל ניהול בתי מלון

מערכת הזמנת מלונות, מתנהלת לפי מאפיינים ייחודיים כמו: סוגי החדרים, ספקים, גילאי ילדים, סוכנויות נסיעות ועוד. התוכנה של ניהול הזמנת מלונות מאפשרת שליטה על הקצאות והתחייבויות של חדרים, הקצבת מספר ימים לשחרור סוגים שונים של חדרים, הכנסת המחירונים בעלת פונקציות מגוונות כדי להתאים לשיטות העבודה של כל חברה. אפשרות לקידום עסקאות דרך המחירונים ועם הנחות באינטרנט. מודול ניהול המלונות (תוכנת המלונות) מתחבר ישירות לספקים שונים של מלונות ומאפשר יצירת הודעות אוטומטיות או ידנית.

  • הגדרת טבלאות בסיס לבתי מלון - סוגי חדרים, הרכבים, בסיסי אירוח, ספקים, בקשות מיוחדות, שירותי המלון (לחדר / מלון)
  • הגדרה פרטנית של גילאי ילדים לפי אפיון הספקים בכל בית מלון
  • ניהול מידע במספר שפות
  • ניהול מלאי חדרים לפי רמות שונות, בהתחייבות ובהקצאה, לפי סטאטוסים שונים
  • ניהול שחרור חדרים בצורה מדורגת
  • פריסת מצב ההקצאות, פר ימים, ביעד מסוים, לרבות מצב מכירה, חדרים בבקשה וחדרים זמינים
  • הנפקת מספר סוגי רשימות נוסעים במלון לרבות ציוות (Rooming List)
  • ניהול חוזים /מחירונים מול ספקי המלון השונים, לפי קטגוריות / אוכלוסיות שונות
  • ביצוע הזמנה למלון ישירות דרך הספק באישור מידי
  • ניהול מלון חלופי / אלטרנטיבי
  • משלוח הודעות אוטומטי לספק בית המלון (על הזמנות חדשות, עדכוני הזמנה, ביטולה וכו')
  • הגדרת מבצעים שונים במחירון – Stay-pay, הזמנה מוקדמת Early Booking)), ועוד
  • ניהול ותמחור תוספות במלון
  • ניהול תוספות של ארוחות
  • קידום באתרי האינטרנט של הלקוח (כולל תמונות)
  • תיוק מסמכים /חוזים למחירון